🚀 1. Швидкий старт та перші налаштування

Tabelify створений для максимальної зручності працівників та бригадирів. Почати роботу надзвичайно просто — швидкий майстер допоможе все налаштувати за 4 прості кроки:

1 Встановлення додатку та вибір мови

Встановіть офіційний додаток із Google Play Store. При першому запуску оберіть зручну мову інтерфейсу (Українська, English, Polski, Deutsch, Čeština, Slovenčina) — додаток миттєво адаптується під вас.

2 Авторизація через Google або Email

Авторизуйтесь зручним для вас способом: швидкий вхід в один клік через Google-акаунт або проста реєстрація по e-mail. Це забезпечує надійне збереження даних і захист ваших записів.

3 Швидкий майстер налаштувань (Wizard)

Вас зустріне інтерактивний майстер первинних налаштувань: оберіть країну роботи (автоматично завантажаться державні свята і трудові норми) та вкажіть базову ставку — погодинну оплату або місячний оклад у потрібній валюті (₴, zł, €, Kč, $).

4 Налаштування цілей, графіку змін та надбавок

Фіналізуйте робочий профіль: встановіть місячні фінансові цілі або планові години, налаштуйте циклічний графік змін (2/2, 3/3, 5/2 або персональний патерн) і додайте персональні надбавки (нічні зміни, святкові, вислуга років).

📅 2. Робота з календарем та робочими інтервалами

Головний екран табеля надає повний огляд обраного місяця. Кожен день має зручну карточку з відпрацьованими годинами та сумою доходу.

Внесення робочих годин за день:

Натисніть на потрібну дату в календарі. Ви можете зафіксувати відпрацьований час двома зручними способами:

Ручне введення: просто вкажіть загальну кількість відпрацьованих годин у полі введення (наприклад, 8 або 12).
Режим «Інтервал» (точний розрахунок): натисніть кнопку «Інтервал», щоб відкрити детальну форму налаштування зміни:
- Час початку та завершення зміни: вкажіть години «Від» і «До» (наприклад, 08:00 – 20:00 або 20:00 – 08:00 для нічних змін через північ).
- Обідня перерва (Lunch Break): оберіть тривалість (15, 30, 45, 60 хв або власна) — неоплачуваний час відніметься автоматично.
- Коментар та примітки: фіксуйте виконаний обсяг робіт або додаткові доручення.

💡

Порада щодо нічних змін:

Якщо ваша зміна триває з 19:00 вечора до 07:00 ранку, просто оберіть час «Від: 19:00» та «До: 07:00». Додаток автоматично розпізнає перехід через північ 00:00 та розіб'є години на денні та нічні!

🔄 3. Графіки змін та Майстер планування (Shift Wizard)

Вам не потрібно щодня вручну заповнювати години! «Майстер швидкого створення змін» дозволяє заповнити графік на місяці та роки вперед в 1 клік.

Як налаштувати графік через Швидкий майстер:

Відкрийте розділ «Графік змін» та відкрийте «Швидкий майстер налаштування змін».
Оберіть кількість змін у вашому циклі (2, 3 або 4 зміни).
Вкажіть, чи є нічні зміни у вашому графіку.
Виберіть, яка зміна у вас зараз (активна зміна на старті).
Вкажіть дату початку та режим вихідних днів.
Натисніть «Застосувати» — розклад буде розставлено автоматично.

🌙 4. Нічні години, свята та вихідні

Tabelify автоматично підраховує підвищену оплату за роботу у неробочий час згідно зі стандартами обраної країни.

Країна	Нічний інтервал	Надбавка за ніч	Святкові дні
🇺🇦 Україна	22:00 – 06:00	+20% (ст. 108 КЗпП)	+100% (подвійна оплата)
🇵🇱 Polska	21:00 – 07:00	+20% (Kodeks Pracy)	+100% (Święta państwowe)
🇩🇪 Deutschland	23:00 – 06:00	+25% (ArbZG § 6)	+100% (Feiertagszuschlag)
🇨🇿 Česká rep.	22:00 – 06:00	+10% (Zákoník práce)	+100% (Státní svátky)
🇸🇰 Slovensko	22:00 – 06:00	Законний príplatok	+100% (Štátne sviatky)

💰 5. Тарифна сітка, стаж та податки (Netto / Brutto)

Гнучка система розрахунку зарплати враховує базовий оклад, погодинну ставку, надбавки за вислугу років, персональні премії та обов'язкові податкові відрахування.

Надбавка за стаж роботи (Seniority):

1–3 роки: +5% до базової ставки.
3–5 років: +10% до базової ставки.
5–10 років: +15% до базової ставки.
Понад 10 років: +20% до базової ставки.

🎯 6. Персональні цілі заробітку та контроль годин

Встановлюйте щомісячний цільовий заробіток або ліміт робочих годин. Додаток у реальному часі відстежує ваш прогрес, розраховує щоденну норму та прогнозує результат на кінець місяця.

🎯 Можливості модуля «Персональні цілі»:

Цільовий заробіток: встановлюйте бажаний щомісячний дохід у вашій валюті. Додаток автоматично показує поточну зароблену суму та скільки залишилося до мети.
Місячний ліміт годин: задавайте максимальну кількість робочих годин для контролю балансу праці й відпочинку та запобігання перевтомі.
Прогноз заробітку та темп: алгоритм аналізує відпрацьовані дні й заплановані зміни, показуючи точний прогноз заробітку та статус темпу («Відстає», «В графіку», «Випереджає»).

🔔 Розумні push-сповіщення та пороги контролю:

Повідомлення про успішне досягнення фінансової цілі заробітку.
Попередження про відставання від планового графіку виконання мети.
Контроль наближення до ліміту годин із налаштуванням порогу попередження (наприклад, при досягненні 90%).
Миттєве сповіщення про перевищення встановленого ліміту робочого часу.

🏥 7. Облік лікарняних, відпусток та відгулів

Фіксуйте періоди тимчасової непрацездатності (лікарняні), оплачувані щорічні відпустки, відгули та відпустки без збереження заробітної плати з автоматичним відображенням у табелі й звітах.

📋 Підтримувані типи відсутностей:

Лікарняні (непрацездатність): фіксація періоду хвороби та коректний розрахунок компенсації за дні непрацездатності.
Щорічна оплачувана відпустка: облік днів відпочинку зі збереженням середньої заробітної плати.
Відгули та компенсаційні дні: фіксація вихідних днів за раніше відпрацьовані понаднормові години чи зміни у свята.
Відпустка за власний рахунок: фіксація відпусток без збереження з/п з автоматичним коригуванням норми робочих годин.
Спеціальні відпустки: навчальні, декретні та відпустки по догляду за дитиною.

⚙️ Зручне керування та інтеграція в табель:

Вибір діапазону дат у календарі з автоматичним підрахунком тривалості у днях.
Система статусів: «Очікує затвердження», «Затверджено», «Відхилено» для контролю працівником або бригадиром.
Автоматичне кольорове маркування днів у календарі табеля та коректне відображення у звітах PDF і Excel.

📄 8. Розширені звіти, поденна деталізація та експорт

Вкладка «Звіти» надає вичерпну інформацію про відпрацьований час за будь-який місяць: місячний підсумок, детальний розпис кожного робочого дня, налаштування колонок та експорт в офіційні формати PDF і Excel (.xlsx).

📊 Можливості Розширеного звіту:

Місячний підсумок: загальна нарахована сума, кількість відпрацьованих змін, сумарні години, середній заробіток за зміну/день та час перерв.
Поденна деталізація (день за днем): повний хронологічний список кожної зміни з датою, днем тижня, годинами та нарахованою сумою з усіма надбавками.
Налаштування колонок: ви самі обираєте, які дані відображати у звіті (нічні, святкові, стаж, особисті бонуси).
Експорт у PDF та Excel: формування офіційного табеля з місцем для підписів працівника і керівника, швидкий друк та відправка у месенджери.

👥 9. Облік кількох працівників

Керівники змін, майстри та бригадири можуть вести паралельний облік часу для кількох співробітників з індивідуальними ставками, стажем та графіками змін.

⚙️ Як активувати меню «Працівники»:

За замовчуванням додаток оптимізований для персонального обліку. Щоб увімкнути функціонал бригадира:

Перейдіть у свій «Профіль» та натисніть іконку редагування (✏️ олівець у правому верхньому кутку).
У самому низу форми встановіть чекбокс (галочку) «Адміністратор» та натисніть «Зберегти».
Після збереження в головному меню з'явиться розділ «Працівники» для ведення табелів команди.

🔔 10. Налаштування сповіщень та розумних нагадувань

Додаток своєчасно нагадує про необхідність внести відпрацьовані години в табель, досягнення фінансових цілей або наближення до ліміту робочого часу.

🔔 Як відкрити налаштування сповіщень:

На головному екрані додатку натисніть на іконку дзвіночка (🔔 у правому верхньому кутку) — відкриється екран списку сповіщень.
У верхній панелі екрана нагадувань натисніть на іконку шестерні (⚙️ «Налаштування сповіщень»).

⚙️ Що можна налаштувати в сповіщеннях:

Дні відправки: обирайте конкретні дні тижня (пн–нд), у які додаток повинен надсилати нагадування.
Час нагадування: встановлюйте точну годину та хвилини для нагадування про фіксацію робочого часу.
Керування та вимкнення: можливість увімкнути, гнучко налаштувати за категоріями або повністю вимкнути сповіщення одним перемикачем.

⚙️ 11. Вкладка «Налаштування» (Центр керування додатком)

Вкладка «Налаштування» у нижній панелі додатку дозволяє у будь-який момент змінити ключові параметри розрахунку, адаптувати інтерфейс та керувати безпекою даних.

🛠️ Основні параметри вкладки «Налаштування»:

Зміна мови інтерфейсу: миттєве перемикання між 6 мовами (Українська, English, Polski, Deutsch, Čeština, Slovenčina).
Країна працевлаштування: вибір юрисдикції для автоматичного оновлення офіційних свят і правил нічного часу.
Базова ставка та валюта: налаштування погодинної оплати або окладу на місяць у валюті (₴, zł, €, Kč, $).
Персональні надбавки: налаштування доплат за вислугу років (стаж), роботу у вихідні, святкові дні та індивідуальних премій.
Графік змін: швидкий перехід до майстра циклів змін (2/2, 3/3, 5/2 або персональний патерн).
Фінансові цілі: встановлення та коригування цільового щомісячного заробітку та граничного ліміту годин.
Резервне копіювання: створення та відновлення безпечних копій табелів на власному Google Drive в один клік.

☁️ 12. Безпека даних, Google Drive та Офлайн-режим

Tabelify працює на 100% автономно на базі SQLite. Створюйте резервні копії на особистий Google Drive в 1 клік та будьте впевнені у збереженні ваших даних.

🌙 Як розрахувати нічні та святкові години за нормами КЗпП

Робота в нічний час регулюється трудовим законодавством кожної країни та передбачає обов'язкову підвищену оплату праці.

1. Що вважається нічним часом у різних країнах:

🇺🇦 Україна: з 22:00 до 06:00 (доплата не менше +20% годинної тарифної ставки згідно зі ст. 108 КЗпП).
🇵🇱 Польща: з 21:00 до 07:00 (доплата Dodatek za pracę w nocy — не менше 20% мінімальної погодинної ставки).
🇨🇿 Чехія: з 22:00 до 06:00 (доплата Příplatek za noční práci — мінімум +10% середнього заробітку).
🇩🇪 Німеччина: з 23:00 до 06:00 (Nachtzuschlag — зазвичай +25% без оподаткування).
🇸🇰 Словаччина: з 22:00 до 06:00 (Nočný príplatok — фіксований відсоток від мінімальної зарплати).

2. Приклад розрахунку нічної зміни:

Якщо зміна триває з 20:00 до 08:00 (12 годин), а ставка становить 150 ₴/год: денні години (4 год) = 600 ₴, нічні години (8 год) = 8 × (150 × 1.20) = 1440 ₴. Разом: 2040 ₴. Додаток Tabelify автоматично виконує цей точний підрахунок до хвилини.

🔄 Графік роботи 2 через 2 (2/2): норми, переваги та облік

Графік змін «2/2» — один із найпопулярніших у сфері виробництва, логістики, торгівлі, охорони та медицини. Працівник чергує два робочі дні (зазвичай по 11–12 годин) з двома вихідними.

Переваги графіка 2/2:

Передбачуваність: легше планувати особистий час та відпочинок.
Більше вихідних днів на місяць (близько 15 вільних днів порівняно з 8–9 при п'ятиденці).
Можливість підробітку у вихідні дні.

Як автоматизувати графік у Tabelify:

У додатку є функція «Майстер створення змін». Достатньо обрати перший робочий день, шаблон 2/2 та тривалість — розклад на весь рік вперед буде заповнено автоматично за 5 секунд.

📄 Як скласти та експортувати табель для бухгалтерії (Форма П-5)

Табель обліку використання робочого часу є обов'язковим первинним документом для нарахування заробітної плати, надбавок, лікарняних та звітності.

Що повинен містити офіційний табель:

Кількість відпрацьованих днів та загальний баланс годин.
Окремий облік денних, нічних та понаднормових годин.
Відмітки про лікарняні, оплачувані відпустки та відгули.

Tabelify дозволяє сформувати готовий PDF-документ або таблицю Excel (XLSX) за будь-який місяць в 1 клік та відправити його в бухгалтерію або зберегти в архів.